Vrijwillig beheer

Eén van de belangrijkste eigen werkgroepen van Sociaal Cultureel Centrum Den Bolder is het Vrijwillig Beheer. Sociaal Cultureel Centrum Den Bolder heeft 3 betaalde krachten als beheerders in dienst. De leden van het Vrijwillig Beheer ondersteunen deze 3 betaalde krachten. Zij voeren zogenaamde beheerstaken uit, voornamelijk bestaande uit bardiensten en bijbehorende schoonmaakdiensten. Dit voor het merendeel ten behoeve van werkgroepen, vaste- en incidentele gebruikers.

De werkgroep Vrijwillig Beheer bestaat uit ongeveer 35 personen. Een driemanschap, uit de leden van het Vrijwillig Beheer gekozen, onderhouden de contacten met de beheerders in vaste dienst en met het bestuur en fungeren als aanspreekpunt voor de leden van het Vrijwillig Beheer. Zowel vanuit de beheerders in vaste dienst als vanuit het bestuur worden contactpersonen benoemd ten behoeve van de werkgroep Vrijwillig Beheer.

Voor de avonden van maandag t/m donderdag worden vaste vrijwilligers ingezet. Vaak zijn op die avonden van de week steeds dezelfde gebruikers/klanten aanwezig. Afhankelijk van de aard en omvang van de (extra) activiteiten, die zowel overdag maar vooral in de avonduren, ook in de weekenden, plaatsvinden worden door de betaalde beheerders per activiteit vrijwilligers gezocht. Zijn doen daarbij een beroep op de leden van de werkgroep Vrijwillig Beheer. Op basis van een doorlopend activiteitenoverzicht kunnen leden van het Vrijwillig Beheer zich aanmelden. Er vinden jaarlijks ruim honderd activiteiten in het Sociaal Cultureel Centrum plaats waarbij extra vrijwilligers ingezet moeten worden. Hiervan vinden gemiddeld 40 activiteiten in de weekenden plaats.

In verband met verantwoordelijkheid die men als lid van het Vrijwillig Beheer draagt tijdens de uitvoering van zijn of haar werkzaamheden is de minimum leeftijd op 18 jaar gesteld. De gemiddelde leeftijd ligt echter veel hoger op ongeveer 45 jaar. Het werk wat wordt verricht door de leden van het Vrijwillig Beheer is weliswaar vrijwillig maar bepaald niet vrijblijvend. De gebruiker/klant weet niet of kan niet weten dat hij met vrijwilligers te maken heeft. Ook de veiligheid voor mens en gebouw eist een gedisciplineerde, verantwoordelijke manier van werken. Daarom ook vindt er minimaal twee maal per jaar uitgebreid overleg plaats met de gehele groep van het Vrijwillig Beheer. Tijdens dit overleg wordt aandacht besteed aan zaken welke van belang zijn voor een goede uitvoering van de werkzaamheden als lid van het Vrijwillig Beheer. Aan de orde komen o.a.:

1. BHV (bedrijfshulpverlening) oefeningen waartoe behoren: Ontruimingsplan; vluchtwegen; Gebruik van een AED; Blusmiddelen

2. Tap/bar instructie

3. Kassa-instructie

4. Gebruik van de keuken

5. Sociale hygiëne

6. Afspraken met beheerders in vaste dienst

7. Afspraken met het bestuur

Om als Sociaal Cultureel Centrum Den Bolder aan haar juridische verplichtingen te voldoen moeten meerdere leden van het Vrijwillig Beheer een officieel BHV diploma bezitten. De cursussen hiervoor worden door het Sociaal Cultureel Centrum Den Bolder gratis aangeboden. Jaarlijks vindt er voor elke BHV’ er een opfris cursus plaats. Elk lid van het Vrijwillig Beheer moet bovendien de cursus sociale hygiëne gevolgd hebben.

De leden van het Vrijwillig Beheer zijn rasechte vrijwilligers. Ondanks het feit dat het vaak heel hard werken is worden aan hen geen vergoedingen verstrekt. Hier heeft men als werkgroep overigens volledig mee ingestemd. Men doet dit echt puur voor zijn of haar plezier. De manier waarop de werkgroep Vrijwillig Beheer zich inzet is tekenend voor het sociale karakter van Den Bolder. Door het steeds groeiende aantal activiteiten is Sociaal Cultureel Centrum voortdurend op zoek naar aanvulling van het aantal vrijwillig beheerders.

Meer informatie over de werkgroep is te verkrijgen bij de beheerders van Den Bolder.